インターウォーズ株式会社（以下「当社」という）は、インキュベーション業務、人材紹介業務を事業として行ないます。これらの事業を行なっていく上で、個人情報の取扱いについてはその適切、確実な管理体制を整え、実施することが経営の重要課題であると考えます。 個人情報を適正、安全に取り扱うため、全社をあげて遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その実施の徹底を図ってまいります。
個人情報保護方針
当社は、インキュベーション業務、人材紹介業務で取り扱うすべての個人情報及び当社役員、従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
当社は、本人からの個人情報に関する苦情、相談等の問合せ及び開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定：2000年4月1日 改定(最新)：2024年9月5日 インターウォーズ株式会社 代表取締役社長 吉井信隆
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び開示等の問合せ先
インターウォーズ株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口 E-mail：privacy@interwoos.com
個人情報の取扱いについて
＜利用目的＞
インキュベーション業務でお預かりした個人情報はイントレプレナー塾参加者登録及び塾参加者管理のために個人情報を取扱います。 人材紹介業務においてお預かりした個人情報は当社からの就職活動の情報提供や就職準備に役立つ情報の提供に利用いたします。またご提出頂きました個人情報に基づき各種のアンケートをお願いすることがあります。 当社従業員の個人情報は雇用管理のために利用します。当社退職者の個人情報は退職諸手続きのために利用します。当社社員募集活動のために取得した採用希望者の個人情報は採用の選考、選考結果の通知（採用後は従業員としての雇用管理）のために利用します。なお、ご提供いただきました「個人情報」は、不採用の場合は、採用活動終了後6カ月以内に当社にて全て破棄・削除いたします。また、ご提供いただきました「個人情報」は返却いたしませんので予めご了承ください。
＜提供＞
お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。 1．法令に基づく場合 2．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 3．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 4．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
＜外部委託＞
当社では業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。
＜個人情報提供の任意性＞
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、必要となる項目がご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。
＜個人情報の開示等＞
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の記録の開示及び停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の記録の開示及び停止の依頼にお応えできない場合があります。また削除や利用停止を行うことにより当社のサービスを受けられなくなります。
＜適正管理＞
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めると共に、個人情報の安全管理が行われるよう、従業員に対する適切な教育および監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。
＜管理者＞
個人情報保護管理者(人材紹介事業部責任者)
＜問合せ先＞
インターウォーズ株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口 E-mail：privacy@interwoos.com
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続
インターウォーズ株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口 E-mail：privacy@interwoos.com に連絡の上、「個人情報に関する開示等申立て申請書」に必要事項を記入し、個人情報保護苦情・相談窓口担当者に提出してください。
開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認の方法
本人からの開示等の請求についてはなるべく詳しい本人属性（たとえば生年月日やメールアドレス、携帯番号など）を伺って本人確認を行います。 代理人の場合は、本人であることを確認できる公的書類（免許証・パスポート等）の写しの他に、委任状と印鑑登録証明書（委任状に押印した印鑑であって3ヶ月以内のもの）をご提出ください。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、下記よりお問い合わせください。 インターウォーズ株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口 E-mail：privacy@interwoos.com
プライバシーマークについて
キャリアウォーズを運営するインターウォーズ株式会社は「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。 プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。 また、苦情解決の申出先として下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779